Gescannt, zugeordnet, abgelegt.
Arztbriefe, Fremdbefunde und Einwilligungen scannen Sie gebündelt ein. KI Scan erkennt einzelne Dokumente, liest relevante Informationen und Datenpunkte (Name, Geburtsdatum, Dokumentart, Datum und Fachrichtung etc.) aus, fasst die Kernaussagen zusammen, und schlägt die Zuordnung zur richtigen Patientenakte vor. Nach Prüfung durch das Praxispersonal landen Dokument und extrahierte Daten mit einem Klick im PVS, ganz ohne Tippfehler.
Ansicht aus KI Scan (Testdaten). Links die aus dem Brief ausgelesenen Angaben, rechts der Vorschlag für die Patientenakte. Ihr Team prüft und bestätigt, dann landen Dokument und Daten im PVS.
So funktioniert KI Scan
Sie legen alle Dokumente in einen virtuellen Posteingang, den Rest erledigt KI Scan.
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Einmalig einrichten
Wir verbinden KI Scan mit einem virtuellen Posteingang, in dem E-Mail-Anhänge und Scans landen, und mit Ihrem PVS. Auf Wunsch läuft alles auf einer lokalen KI-Box in Ihrem Praxisnetz.
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Dokumente kommen rein
Briefe, Berichte und Befunde, per Post und E-Mail, landen direkt oder per Umweg durch den Scanner im virtuellen Posteingang. KI Scan überwacht den Ordner laufend, erkennt jedes neue Dokument und extrahiert relevante Daten und Informationen.
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Zuordnung prüfen
KI Scan ermittelt die passende Patientenakte zur Übertragung von Dokument und extrahierten Daten. Der Export erfolgt erst nach menschlicher Prüfung.
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Ablage im PVS
Nach der Bestätigung liegen Dokument und Datenpunkte in der richtigen Akte.
Was Sie und Ihr Team davon haben
Weniger Klicken, Scannen, Suchen
Die Zuordnung eines Dokuments dauert einen Klick statt einer Suche im PVS. Bei 50 Scans am Tag summiert sich das schnell.
Weniger Fehlablagen
Der Vorschlag basiert auf den Daten im Dokument. Bei Unsicherheit zeigt KI Scan das an, statt zu raten. Sie entscheiden.
Top gepflegte Akten
Fremdbefunde und Briefe sind dort, wo Sie sie im Gespräch brauchen: in der Akte, sortiert nach Art und Datum.
Gut zu wissen
- Dokumentarten: grundsätzlich alle Formate und Inhalte denkbar, zum Beispiel Arztbriefe, Fremdbefunde, Laborberichte, Einwilligungen, Überweisungen, Rezepte, Post von Kassen und Behörden.
- PVS-Anbindung: zum Beispiel über die GDT-Schnittstelle. Ob der Anbindung Ihres PVS etwas im Wege steht, klären wir im Erstgespräch.
- Cloud oder lokal: KI Scan läuft auf Wunsch in einer europäischen Cloud oder vollständig auf der KI-Box in Ihrer Praxis.
- Kein Vorwissen nötig: Einrichtung und Einführung des Teams übernehmen wir.
Welche Arbeit bei Ihnen bleibt
KI Scan liest aus, was im Dokument steht, und fasst es nach Bedarf zusammen. Ob und in welchem Umfang das in die Patientenakte übernommen wird, entscheiden aber Sie. KI Scan nimmt weder Bewertungen vor noch trifft es medizinische Entscheidungen.
Was KI Scan kostet
50 Euro pro Monat. Monatlich kündbar. Einrichtung, Schulung und Support sind enthalten.
In Kombination mit KI Doku und KI Mail können Sie die KI Box für alle drei Anwendungen nutzen.
- Überwachung Ihres Scan-Ordners
- Zuordnungsvorschlag je Dokument
- Bestätigung mit einem Klick
- PVS-Anbindung inklusive
- Cloud oder lokal auf der KI-Box
- Monatlich kündbar
Testen Sie KI Scan mit Ihren eigenen Dokumenten
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen die Funktionsweise von KI Scan gerne anhand konkreter Dokumente aus Ihrem Praxisalltag.
