Zu jeder E-Mail liegt sofort ein Antwortentwurf bereit.
KI Mail lernt aus Ihrem bisherigen Schriftverkehr mit Patient:innen, Laboren und Kliniken und nutzt Ihre Wissensdatenbank: Öffnungszeiten, Rezeptausgabe, Vorbereitung auf Untersuchungen, Terminverfügbarkeiten. Wenige Sekunden nach Erhalt liegt bereits ein Antwortentwurf vor, den Sie nach Prüfung mit einem weiteren Klick abschicken können.
Ansicht aus Outlook mit KI Mail (Testdaten): Terminanfrage, Praxis-Assistent, Antwortentwurf. Gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
So läuft es mit KI Mail
Ihr Postfach bleibt, Ihre Adresse bleibt. Neu ist nur, dass die Antwort schon vorformuliert ist.
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Postfach anbinden
Wir verbinden KI Mail mit Ihrem Praxispostfach und hinterlegen Ihre Wissensdatenbank: Sprechzeiten, Terminverfügbarkeiten, Abläufe, Standardantworten.
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E-Mail geht ein
KI Mail liest die Anfrage, sucht ähnliche Fälle aus Ihrem bisherigen Schriftverkehr und die passenden Informationen aus der Wissensdatenbank.
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Entwurf liegt bereit
Der Antwortentwurf steht in Ihrem Ton im Postfach, als Entwurf, nicht gesendet. Bei Terminanfragen mit konkreten Vorschlägen aus Ihrem Kalender.
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Prüfen und senden
Sie oder Ihr Team lesen, ändern bei Bedarf und schicken ab. Ohne Freigabe verlässt keine E-Mail die Praxis.
Was Ihr Team davon hat
Weniger Koordiniererei und Tipparbeit
Terminanfragen, Rezeptwünsche, Rückfragen zu Befunden: Die häufigsten Anliegen wurden schon vielfach beantwortet, E-Mail-Antworten müssen nicht jedes Mal neu erfunden werden. Das Team prüft nur noch die Qualität.
Einheitlicher Ton
Jede Antwort klingt wie aus Ihrer Praxis, weil KI Mail aus Ihrem eigenen Schriftverkehr lernt. Auch wenn verschiedene Personen antworten.
Schnellere Antworten
Anfragen bleiben nicht bis zum Abend oder gar tagelang liegen. Patient:innen bekommen zeitnah eine Antwort, Labore und Kliniken auch.
Gut zu wissen
- Kompatible Postfächer: alle gängigen Praxispostfächer per IMAP oder Microsoft 365 und Google Workspace, zum Beispiel als Assistent in Outlook. Ob Ihr E-Mail-Postfach anschlussfähig ist, klären wir direkt im Erstgespräch.
- Wissensdatenbank: Sie pflegen Sprechzeiten, Abläufe und Standardantworten an einer Stelle. KI Mail greift darauf zu. Alle Kontrolle bleibt bei Ihnen.
- Cloud oder lokal: KI Mail läuft auf Wunsch in einer europäischen Cloud oder vollständig lokal auf der KI-Box in Ihrer Praxis.
- Einrichtung und Schulung: inklusive.
Was KI Mail bewusst nicht tut
KI Mail schreibt Entwürfe für organisatorische Anliegen. Es sendet nichts ohne Freigabe, sortiert Anfragen nicht nach medizinischer Dringlichkeit und gibt keine medizinischen Auskünfte. Ob eine Antwort medizinische Inhalte braucht, entscheiden Sie beim Prüfen.
Was KI Mail kostet
50 Euro pro Monat. Monatlich kündbar. Einrichtung, Schulung und Support sind enthalten.
Zusammen mit KI Doku und KI Scan auf eigener lokaler Infrastruktur, der KI-Box, nutzbar.
- Antwortentwurf zu jeder E-Mail in wenigen Sekunden
- Lernt aus Ihrem Schriftverkehr
- Wissensdatenbank beliebig erweiterbar, unter Ihrer vollen Kontrolle
- Direkte Anbindung an Ihr Postfach
- Hosting in der Cloud oder lokal auf der KI-Box
- Monatlich kündbar
Testen Sie KI Mail mit Anfragen aus Ihrem Postfach
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie KI Mail auch Ihnen jede Menge Tipparbeit ersparen und Antwortzeiten reduzieren kann.
