Voller Fokus auf Ihre Patienten. Den Schreibkram übernimmt die KI.

KI Doku dokumentiert das Arzt-Patienten-Gespräch strukturiert nach Ihren Vorgaben, zum Beispiel nach Anamnese, Befund und Therapie. Erst nach Ihrer Freigabe, wird die Dokumentation ins PVS übertragen.

Zeichnung: Ärztin im Gespräch mit einer Patientin
rund 80 Min.pro Tag gespart
> 90 %der Entwürfe können unverändert übernommen werden
4 Wochenjetzt kostenlos testen

Zahlen aus dem Erfahrungsbericht der Kinderarztpraxis Kinderleicht.

KI Doku: links die Liste der Erfassungen, in der Mitte der Dokumentationsentwurf mit Anamnese, Befunden und Therapie, rechts die Patientenkarte, unten Export GDT und Alles kopieren

Direkt bei Gesprächsende gibt es den ersten Entwurf in Ihrem Sprachduktus. Nach Prüfung gelangt alles per Klick direkt ins PVS. Hierbei handelt es sich um Testdaten.

So läuft eine Dokumentation mit KI Doku

In vier Schritten zur perfekten und datenschutzkonformen Behandlungsdokumentation.

  1. Patient:in informieren, Aufnahme starten

    Sie erklären kurz, dass ein Assistent die Dokumentation vorbereitet. Nach dem Einverständnis starten Sie die Aufnahme mit einem Klick.

  2. Gespräch führen wie immer

    Sie sprechen mit Ihrer Patientin oder Ihrem Patienten, ohne auf den Bildschirm zu schauen. Im Hintergrund entsteht das Transkript.

  3. Entwurf prüfen und freigeben

    Wenige Sekunden nach dem Gespräch liegt der Entwurf vor. Sie prüfen, ergänzen nach Bedarf, geben frei.

  4. Ab ins PVS

    Nach der Freigabe übernimmt Ihr Praxisverwaltungssystem die Dokumentation, zum Beispiel über die GDT-Schnittstelle, und ordnet sie der richtigen Akte zu.

KI Doku: Aufnahmefenster mit laufender Zeit, Pause, Stopp und Mikrofonwahl
1 · Aufnahme starten. Nach dem Einverständnis ein Klick, Mikrofon wählen, Gespräch führen.
KI Doku: Hinweis Transkribiere, Felder noch leer
2 · Transkription. Wenige Sekunden nach dem Gespräch entsteht der Entwurf.
KI Doku: fertiger Entwurf mit Anamnese, Befunden, Therapie und Export GDT
3 · Prüfen und freigeben. Anamnese, Befunde, Therapie lesen, ergänzen, per GDT ins PVS.

Sie behalten die Kontrolle

KI Doku dokumentiert nur, was gesagt wurde. Diagnosen, Therapieentscheidungen und die Verantwortung für die Akte bleiben bei Ihnen. Kein Entwurf landet ohne Ihre Freigabe im PVS. Erfahrungen zeigen: Die fachliche Prüfung bleibt wichtig, zum Beispiel weil die akustischen Rahmenbedingungen oft nicht optimal sind.

Wie das in der Praxis aussieht

Zeichnung: Ärztin prüft den Dokumentationsentwurf am Bildschirm und gibt ihn frei

KI Doku in 40 Sekunden

So funktioniert’s: Vom Gesprächsstart bis zum abgesegneten Entwurf.

Animation abspielen (40 Sekunden, mit Ton)

Was sich in Ihrer Praxis mit KI Doku ändert

Rund 80 Minuten mehr pro Tag

Tippen, Nacharbeit am Abend, Diktate abhören: Das entfällt weitgehend. In der Kinderarztpraxis Kinderleicht entstand daraus Kapazität für bis zu 15 zusätzliche Patient:innen täglich.

Blickkontakt statt Bildschirm

Sie hören zu und fragen nach, ohne nebenbei zu tippen. Patient:innen merken den Unterschied, gerade bei Kindern und älteren Menschen.

Vollständigere Akten

Der Entwurf nutzt Fachbegriffe, auch wenn sie im Gespräch umgangssprachlich fielen. Anamnese, Befunde und Therapie sind strukturiert und für spätere Behandlungen nachvollziehbar.

Passt zu Ihrer Praxis

  • Alle Fachrichtungen. Struktur und Sprache des Entwurfs richten wir in der Testphase auf Ihre Dokumentationsgewohnheiten ein.
  • 99 % aller PVS. Die Anbindung erfolgt zum Beispiel über die GDT-Schnittstelle. Ob der Anbindung an Ihr System etwas im Weg steht, klären wir im Erstgespräch.
  • Cloud oder lokal. KI Doku läuft in der Cloud oder auf der KI-Box in Ihrer Praxis. Dann bleiben Aufnahmen und Texte im Haus.
  • Gute Mikrofone. Die Aufnahmequalität bestimmt die Qualität des Entwurfs. Wir beraten Sie zur Hardware und richten sie ein.
  • Einrichtung und Schulung inklusive. Ihr Team ist nach einer kurzen Einführung startklar.

Sicherheit und Datenschutz

Patient:innen werden vor der Aufnahme informiert und stimmen zu. Die Kinderarztpraxis Kinderleicht erreichte mit einer klaren Aufklärungsroutine eine Zustimmungsquote von über 90 Prozent. Audiodaten werden nach der Freigabe zeitnah gelöscht, die Fristen legen Sie fest.

KI Doku übernimmt die Schreibarbeit. Die medizinische Beurteilung und jede Entscheidung bleiben bei Ihnen.

Mehr zu Sicherheit und Datenschutz

Was KI Doku kostet

50 Euro pro Monat und Behandler:in. Monatlich kündbar. Einrichtung, Schulung und Support sind enthalten.

Für MVZ und Kliniken mit besonders vielen Behandler:innen erstellen wir ein individuelles Angebot. Mehr für MVZ und Kliniken

4 Wochen kostenlos
50 €pro Monat und Behandler:in
  • Entwurf für Anamnese, Befunde, Therapie
  • Freigabe mit einem Klick
  • PVS-Anbindung inklusive
  • Cloud oder lokal auf der KI-Box
  • Einrichtung, Schulung, Support
  • Monatlich kündbar
Die KI setzt Fachtermini korrekt ein, selbst wenn sie im Gespräch gar nicht gefallen sind. Das spart mir enorm viel Zeit und führt dazu, dass unsere Patientenakten wirklich in einem super Zustand sind. Das erleichtert nicht nur die Behandlung heute, sondern auch alle zukünftigen Behandlungen.
Dr. Sebastian BartelsKinderarzt und Praxisinhaber, Kinderarztpraxis Kinderleicht · Erfahrungsbericht lesen

Fragen zu KI Doku

Muss ich jede Dokumentation freigeben?

Ja. Kein Entwurf gelangt ohne Ihre Freigabe ins PVS. Nach bisherigen Erfahrungen können etwa 90 Prozent der Entwürfe unverändert übernommen werden, bei den restlichen 10% sind kleine Ergänzungen nötig.

Wie schnell liegt der Entwurf vor?

Wenige Sekunden nach Ende der Aufnahme. Sie können die fachliche Prüfung und Übertragung ins PVS direkt anschließen.

Was ist mit Hintergrundgeräuschen?

Gute Mikrofone und akustische Filter machen den Unterschied. Gerne beraten wir Sie zur passenden Hardware und richten sie für Sie ein.

Müssen Patient:innen zustimmen?

Ja, Patient:innen werden vor der Aufnahme informiert. Eine kurze, klare Erklärung reicht in der Regel; die Zustimmungsquote in der Kinderarztpraxis Kinderleicht liegt bislang bei über 90 Prozent. Details zur Rechtslage finden Sie in den häufigen Fragen.

Funktioniert KI Doku mit meinem PVS?

Wir binden Ihr PVS an, zum Beispiel über die GDT-Schnittstelle. Ob der Anbindung Ihres PVS irgendetwas im Wege steht, klären wir direkt im Erstgespräch.

Vier Wochen KI Doku in Ihrer Praxis, kostenlos

Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen KI Doku am Beispiel Ihrer Fachrichtung, klären die PVS-Anbindung und planen die Testphase.

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